Den vierten Spieler findet Vamos.
Jede Woche verlierst du Matches, weil ein Spieler fehlt. Vamos findet die richtige Person in deiner Kundenbasis und bringt sie auf den Court, per WhatsApp, ganz von allein. Mit Playtomic spürt es die Lücken automatisch auf; ohne genügt eine Sprachnachricht oder deine eigene Spielerliste.
Setup in 30 MinutenJederzeit kündbarFunktioniert auch ohne Playtomic
Padel · Court 3
Heute 20:00–21:30 · Level 3.0–3.5 · 38 €
Marco Rinaldi
WhatsApp · von der Nummer des Clubs
Padel · Court 1 · 21:30
gefüllt in 28 Min.
Im Juni zurückgeholt
1.240 €
Das Problem
Padel spielt man zu viert. Matches zu dritt sterben.
Niemand sucht den vierten Spieler: Deine Verwaltungssoftware ist passiv und das Match zu dritt bricht von allein zusammen. Mit Playtomic ist es noch schlimmer, denn unter der Schwelle geht der Court zurück in den Verkauf. So oder so bist heute nur du es, der dem Vierten hinterherläuft, von Hand.
−4 Std.
Match 3/4
Wenige Stunden vor Beginn ist ein Match mit 3 Spielern schon verloren: ohne den Vierten fällt es aus. Mit Playtomic sogar früher — 4 Stunden vorher gibt es den Court frei, stellt ihn zurück in den Verkauf und storniert, wenn niemand kommt, mit automatischer Erstattung.
−12 Std.
Match 2/4
Bei 2 Spielern fehlt das halbe Match und du brauchst Ersatz. Auf Playtomic liegt die Schwelle bei 12 Stunden, und aus einem vollen Match kann man sich bis 24 Stunden vorher abmelden: Jede Last-Minute-Absage reißt eine Lücke im schlechtesten Zeitfenster.
€700–1.500
Verlust pro Monat
Ein durchschnittlicher Club mit 5 Courts sieht 4–8 Matches pro Woche sterben. Plus die 5–10 Stunden, die der Betreiber auf WhatsApp verbringt, um von Hand zu flicken.
So funktioniert es
Von der Lücke im Belegungsplan zum verifizierten 4/4.
Verbinden
Du verbindest deine Spielerbasis, so wie sie ist. Mit Playtomic liest Vamos Buchungen und Matches über die offizielle API, nur lesend. Ohne importierst du die Liste einmal oder startest mit einer Sprachnachricht: keine Migration.
Radar
Jedes unvollständige Match wird zum Countdown bis zur Spielzeit. Mit Playtomic ergänzt der Radar die echten Freigabeschwellen: 4h, 12h, 24h. Du siehst das Risiko, bevor der Court leer steht.
Die richtigen Einladungen
WhatsApp-Kaskade in Wellen: zuerst die besten Kandidaten nach Level, Spielzeiten und Zusagewahrscheinlichkeit. Kein Broadcast, kein Spam.
Verifiziert
Der Vierte bestätigt auf WhatsApp. Mit Playtomic tritt er über seine App bei und der Sync besiegelt das 4/4 von allein; ohne genügt ein Tap auf die Zusammenfassung. Der gerettete Umsatz landet in deinen Reports.
Funktionen
Ein zweiter Betreiber, der niemals schläft.
Fristen-Radar
Live-Countdowns für jedes gefährdete Match, bis zur Spielzeit. Mit Playtomic klinkt er sich auch in die Freigabeschwellen ein: 4 Stunden für 3/4-Matches, 12 für 2/4. Dringlichkeit berechnet, nicht gefühlt.
Intelligentes Matching
Level ±0.5, gewohnte Spielzeiten, Zusagewahrscheinlichkeit. Die Engine lernt aus jeder Antwort, Club für Club: nie ein Broadcast.
KI-Concierge 24/7
„Wann spiele ich?“, Preise, Hausregeln, Stornierungen: antwortet auf Basis DEINER Knowledge Base. Menschliche Eskalation, wenn nötig.
Last-Minute-Backfill
Absage in einem vollen Match? Sofortiger Sprint zu kompatiblen Ersatzspielern, um die Lücke zu schließen, bevor der Court leer bleibt.
GDPR by design
Explizites Opt-in, sofortiger und dauerhafter STOP, Daten pro Club isoliert, Ruhezeiten als Standard. Vertrauen lässt sich nicht automatisieren.
≥55%
fill rate: gefüllte und verifizierte Lücken
<45 min
mediane Zeit bis zur Füllung
+15–30%
Auslastung zur Primetime
3–7
gerettete Matches zahlen den Monat
Produktziele in den Pilotclubs.
Preise
Rechnet sich schon mit 3–7 geretteten Matches pro Monat.
Ein einziger Tarif, pro Standort, zzgl. MwSt. Keine Einrichtungskosten, jederzeit kündbar. Mit oder ohne Playtomic.
- Automatisches Auffüllen + Radar (Playtomic oder eure Spielerliste)
- WhatsApp-Einladungen in Wellen: das erste JA bekommt den Platz
- KI-Concierge auf WhatsApp
- Erweitertes Matching, Wartelisten und Kampagnen
- Analytics zu zurückgewonnenen Umsätzen
- Geführtes Setup in 30 Minuten
Mehrere Standorte oder eine Kette?
Aggregierte Sicht über alle Standorte, dediziertes SSO und SLA, maßgeschneidertes Onboarding. Den Preis bauen wir gemeinsam.
Die WhatsApp-Business-Kosten trägt der Club (~60–120 €/Monat), ohne Aufschlag.
Brauche ich Playtomic? Muss ich meine Verwaltungssoftware wechseln?
Nein zu beidem. Wenn du Playtomic nutzt, arbeitet Vamos parallel dazu mit den offiziellen Third-Party-Zugangsdaten, die du selbst im Manager erzeugst (Settings → Developer tools), nur lesend: Buchungen, Courts und Kunden bleiben, wo sie sind. Nutzt du kein Playtomic, funktioniert es trotzdem — du importierst einmalig deine Spielerliste oder startest mit einer WhatsApp-Sprachnachricht. In keinem Fall wechselst du deine Verwaltungssoftware.
Wie kommt der Spieler ins Match?
Er antwortet auf WhatsApp mit "JA" und der Platz gehört ihm. Mit Playtomic erhält er den Link, um über seine App beizutreten, und der Sync besiegelt die 4/4; in jedem Fall bekommst du eine One-Tap-Bestätigung, um das Match in deiner Software abzuschließen. Keine unautorisierten Schreibzugriffe auf deine Software, niemals.
Ist es GDPR-konform?
Ja, by design: explizites Opt-in vor jeder Einladung, "STOP" mit sofortiger und dauerhafter Wirkung, pro Club isolierte Daten, Quiet Hours als Standard (21:30–09:00). Alle Einwilligungen sind im CRM sichtbar und verwaltbar.
Welche WhatsApp-Nummer wird verwendet?
Deine. Wir verbinden das WhatsApp Business des Clubs: Die Spieler sehen Namen, Logo und Nummer des Clubs, nicht unsere. Der Bot spricht mit der Persona und dem Ton, die du festlegst.
Wie lange dauert die Aktivierung?
Weniger als 30 Minuten: Du verbindest WhatsApp und deine Spielerbasis. Nutzt du Playtomic, fügst du die Zugangsdaten hinzu und der erste Sync füllt das Radar in rund 5 Minuten; wenn nicht, importierst du die Liste oder schaltest die Sprachnachricht frei. Ab dann arbeitet Vamos von allein.
Funktioniert es auch für Tennis?
Ja. Einzel (2 Spieler) und Doppel (4): Level-Matching, Fristen und die Einladungs-Kaskade passen sich automatisch an das Matchformat an.
Was kostet dich ein leerer Court?
Ein durchschnittlicher Club verliert €700–1.500 im Monat durch unvollständige Matches. Vamos rechnet sich mit 3–7 geretteten Matches.
Setup in 30 Minuten · Jederzeit kündbar